“急需办理公证事项,可手头现有材料缺失,怎么办?”今年以来,达川公证处试行对部分公证事项证明材料推行“容缺受理”机制,通过政策衔接、信息共享、告知承诺等方式,让“当事人少证明、公证处多调查”,最大限度方便群众,提升公证服务满意感。截止4月底,已办结“容缺受理”便民公证26件。
“容缺受理”是指符合信用条件的公民、法人或其他组织办理公证事项时,在基本条件具备、主要材料齐全且符合法定形式,但次要材料(如户口簿、婚姻情况证明、亲属关系证明等证明材料)欠缺或存在瑕疵的情况下,经申请人自愿申请并作出相应承诺,公证人员先为其办理公证,在申请人补齐补正相关材料后,及时出具公证书的行为。实行“容缺受理”,有利于提高服务效能,让当事人用最少的时间、跑最少的路、交最少的材料、用最少的成本办成更多的事,切实有效解决群众办证“来回跑”“没时间”“来不及”等问题。
下一步,达川公证处将持续优化办证流程和服务方式,进一步细化“告知承诺”“容缺受理”等一系列解决办证难的举措,让“群众跑腿”变“数据跑腿”“公证员跑腿”,努力实现公证事项“最多跑一次”。(许强)