达川区人社局:强化档案管理,助力仲裁工作提质增效
2022-02-24   来源:达川区人社局     

     为切实做好劳动人事争议仲裁院档案管理工作,实现仲裁档案管理工作制度化、规范化、标准化。达川区人社局严格按照《四川省劳动人事争议仲裁案卷管理办法》规定,认真做好收集、整理、归档每一个环节,从严从实对仲裁档案进行精细化管理,在2021年市人社局和市劳动人事争议仲裁委员会开展的达州市劳动人事争议调解仲裁案件质量评查中获得全市第一,被评为“优秀”等次。 图片6

一是注重源头管理,把好收集第一关。抓好档案基础建设,制定科学统一的档案整理方案,增强仲裁归档工作的可操作性。对已办结的仲裁、调解、撤诉等文书材料及时收集归档,全面准确、按时高效地收集仲裁活动中的各种文字图片、录音录像等不同形式的案件材料,准确反映整个仲裁活动等工作的全过程,使仲裁卷宗材料的收集准确完整,从源头上提高档案质量。

二是注重精细管理,把好整理过程关。档案管理人员对所有收集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编写目录、页码等工作,并分别按裁决结案、调解结案、撤回仲裁申请、终止审理、撤销案件、不予受理六个类别进行了整理装订,做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。同时,做到一卷一案,制作了规范的档案盒、案卷封面、案卷目录、备考表,进行了精细化的统一归档管理。

三是注重规范管理,把好归档重要关。结案案件实行“十日一立卷,一月一移送”,审理的案件材料于结案之日起十日内交记录人员立卷,结案一个月内将案件移交档案管理人员归档,做到不积压、不拖延。严格遵守档案利用借阅制度,查阅、复制案卷必须严格履行登记手续,为劳动人事争议裁审衔接过程中,法院和当事人调阅案卷提供了安全、便利的服务。目前,全院仲裁卷宗实现了集中统一管理,归档率达100%。

拟稿人:陈念

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