为做好2021年高校毕业生档案接收和转递工作,达川区人社局精心筹备,规范档案接收和转递工作流程,确保信息安全、服务高效,助力其踏入坦荡的职场生涯。
一是及时公布办理流程。将高校毕业生档案接收的范围、所需资料、网办地址、注意事项等通过短信、微信公众号等平台进行宣传,及时公布热线咨询电话并派业务骨干专职接听,耐心答疑。
二是及时核对接收档案。安排专人审核档案材料,对院校邮寄方式转递的档案仔细确认档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖毕业院校公章。对市人才交流中心批转的档案严把档案入口,保障档案完整,逐一核对生源信息及关键性材料,确保档案流转过程准确无误。
三是及时录入管理系统。及时将毕业生姓名、身份证号、毕业院校、专业等档案关键信息录入四川省流动人员人事档案信息管理服务系统进行入库登记,纳入信息化管理,便于档案查询。截至目前,已接收2021年达川区高校毕业生档案2100余份。
四是及时办结档案转出。做好研究生入学、行政事业单位公招等高峰期档案调转工作,及时处理网上申请档案转出业务,缩短档案寄达时限,由15个工作日缩短至5个工作日。对于区内行政事业单位公招调档人员,派专人2日内送达。
拟稿:李纯萍
核稿:刘晓茹